Клеванська селищна рада
РІВНЕНСЬКОГО РАЙОНУ РІВНЕНСЬКОЇ ОБЛАСТІ
Шосте скликання
РІШЕННЯ
21 лютого 2014 року №517
Про порядок електронної реєстрації
дітей для влаштування у дошкільні
навчальні заклади селища Клевань
З метою забезпечення права дитини на доступність здобуття дошкільної освіти, спрощення процедури та вільного доступу до інформації про облік дітей до вступу у дошкільні навчальні заклади селища Клевань, керуючись ст.ст.18, 19 Закону України «Про дошкільну освіту», ст.2 Закону України «Про доступ до публічної інформації», ст. 26 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», за погодженням з постійною комісією з питань освіти, охорони здоров’я. культури, фізкультури та спорту, селищна рада
Вирішила:
1. Затвердити Положення про порядок електронної реєстрації дітей для влаштування у дошкільні навчальні заклади селища Клевань, що додається (додаток 1).
2. Рішення селищної ради та Положення про порядок електронної реєстрації дітей для влаштування у дошкільні навчальні заклади селища Клевань розмістити на офіційних веб-сайтах Клеванських ДНЗ №1 та ДНЗ №2 (http://kazka2.at.ua; http://klevan.klasna.com).
3. Контроль за виконанням рішення покласти на постійну комісію з питань освіти, охорони здоров’я, культури, фізкультури та спорту (Пінчук В.М.) та заступника селищного голови з питань діяльності виконавчого комітету селищної ради Мокляка В.В.
Селищний голова Д.Жовтянський
Додаток
до рішення селищної ради
від 21.02.2014 №517
Положення
про порядок електронної реєстрації дітей
для влаштування у дошкільні навчальні заклади
селища Клевань
І. Загальні положення.
1.1. Положення про порядок загальної електронної реєстрації дітей для влаштування у дошкільні навчальні заклади селища Клевань (далі Положення) розроблене відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації», Закону України «Про дошкільну освіту», «Положення про дошкільний навчальний заклад», Закону України «Про місцеве самоврядування» та визначає порядок електронної реєстрації дітей для влаштування у дошкільні навчальні заклади селища Клевань.
1.2. Загальна електронна реєстрація дітей для влаштування у дошкільні навчальні заклади (далі - ДНЗ), що є у комунальній власності територіальної громади селища Клевань здійснюється з метою:
- забезпечення права дитини на доступність здобуття дошкільної освіти у ДНЗ селища Клевань;
- забезпечення рівності умов кожної дитини для повної реалізації її здібностей, таланту, всебічного розвитку;
- забезпечення публічного доступу до інформації про ДНЗ, що є в комунальній власності територіальної громади селища Клевань;
- запровадження єдиного підходу щодо прийому дітей у ДНЗ;
- здійснення обліку дітей, які мають відвідувати ДНЗ селища Клевань.
1.3. Дане Положення поширюється на дітей, які зареєстровані та проживають у селищі Клевань.
1.4. Загальна електронна реєстрація дітей для влаштування у ДНЗ – комп’ютерна база даних, яка містить інформацію про ДНЗ селища Клевань та дітей, які мають відвідувати ці ДНЗ, та забезпечує її зберігання, видачу і захист від несанкціонованого доступу.
Держатель комп’ютерної бази даних - Клеванські ДНЗ №1 та ДНЗ №2.
Адміністратор комп’ютерної бази даних - Клеванські ДНЗ №1 та ДНЗ №2, що відповідає за технічне та програмне забезпечення, надання реєстраторам доступу до комп’ютерної бази даних, забезпечує збереження та захист інформації.
Реєстратор – особа уповноважена держателем комп’ютерної бази даних, яка здійснює внесення (зміну, виключення) інформації до нього, надання інформації.
1.5. Прохідний бар’єр – перелік дітей, кількість яких визначається фактичною наповненістю групи, що відповідає п. 8 Положення про дошкільний навчальний заклад, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 березня 2003 р. № 305 (зі змінами).
ІІ. Порядок внесення відомостей про ДНЗ.
2.1. Внесення до комп’ютерної бази даних інформації про ДНЗ є обов’язковим.
2.2. Внесенню до комп’ютерної бази даних підлягає наступна інформація про ДНЗ:
- повна назва закладу, тип, адреса, місце знаходження, контактні дані, прізвище, ім’я, по-батькові керівника, кількість груп за віком (гранична наповнюваність груп), режим роботи закладу, основні напрямки освітнього процесу, створені умови, педагогічний склад, проектна потужність закладу;
- кількість та перелік поданих заяв для зарахування до групи;
- перелік зарахованих дітей до ДНЗ;
- кількість вільних місць (щомісячно – при наявності, серпень – на наступний навчальний рік).
2.3. Внесення (зміни, виключення) відомостей про ДНЗ здійснюється реєстратором на підставі заяви керівника ДНЗ.
2.4. Заява про зміну (виключення) відомостей в комп’ютерній базі даних подається реєстратору не пізніше 5-ти днів з моменту виникнення обставин, які привели до необхідності зміни (виключення) відомостей.
2.5. Внесення зміни (виключення) відомостей про ДНЗ здійснюється реєстратором не пізніше наступного робочого дня після подання заяви керівником ДНЗ про внесення зміни (виключення) відомостей.
ІІІ. Порядок внесення (зміни) відомостей про дітей, які мають відвідувати ДНЗ.
3.1. Наявність в комп’ютерній базі даних інформації про дітей, які мають відвідувати ДНЗ є обов’язковою умовою зарахування дитини до відповідного навчального закладу.
3.2. Внесенню до комп’ютерної бази даних підлягає наступна інформація:
а) про дітей:
- прізвище, ім’я, по-батькові;
- дата народження;
- адреса проживання;
- серія та номер свідоцтва про народження;
- інформація про пільгову категорію (за наявності).
б) про батьків:
- прізвище, ім’я, по-батькові одного з батьків або осіб, що їх замінюють;
- серія, номер паспорта одного з батьків;
- навчальний заклад та вікова група, яку хочуть, щоб відвідувала дитина;
- електронна пошта (E-mail);
- контактний телефон.
3.3. Внесення до комп’ютерної бази даних інформації про дітей здійснюється реєстратором на підставі письмової заяви батьків або осіб, які їх замінюють, а також самостійно батьками через сайт Клеванського ДНЗ №1 http://kazka2.at.uaта Клеванського ДНЗ №2 http://klevan.klasna.com. Реєстратор зобов’язаний надати доступ до інформації, яка міститься на офіційних сайтах Клеванських ДНЗ.
3.4. Реєстратор відмовляє заявнику у реєстрації відомостей, якщо:
- заявлена особа вже зареєстрована;
- порушено порядок внесення (зміни) відомостей, визначений пп. 3.2., 3.3.
3.5. Вилучення відомостей про дітей здійснюється:
- на підставі заяви батьків або осіб, які їх заміняють;
- на підставі заяви керівників ДНЗ, в якій вказується перелік дітей, зарахованих до ДНЗ та перелік дітей, батьки або особи, які їх замінюють, не подали заяви та інші документи для зарахування до ДНЗ у визначений цим Положенням термін (п. 4.1.).
3.6. Присвоєння порядкових номерів здійснюється в порядку черговості за віковою групою кожного ДНЗ при внесенні (зміні) відомостей про дитину в загальному порядку. Порядковий номер, дата та час реєстрації не підлягає зміні за жодних умов.
IV. Порядок прийому дітей до дошкільного навчального закладу
4.1. Прийом дітей до дошкільного навчального закладу, як правило, здійснюється керівником (відповідно до списків, сформованих базою даних та поданих реєстратором) упродовж періоду комплектації груп (червня-серпня) поточного року у відповідний навчальний заклад.
Прийом дітей до дошкільного навчального закладу здійснюється відповідно до п. 6 Положення про дошкільний навчальний заклад (зі змінами) на підставі заяви батьків або осіб, які їх замінюють, медичної довідки про стан здоров’я дитини з висновком лікаря, що дитина може відвідувати дошкільний навчальний заклад, довідки дільничого лікаря про епідеміологічне оточення, свідоцтва про народження.
4.2. У випадку недоукомплектування груп керівник ДНЗ здійснює прийом дітей упродовж календарного року (відповідно до списків, сформованих базою даних та поданих реєстратором).
4.3. Заявник постійно стежить за наявністю вільних місць у відповідному ДНЗ та прохідним бар’єром на офіційному веб-сайті або безпосередньо у реєстратора.
4.4. Заявник зобов’язаний подати усі необхідні документи, передбачені п.6 Положення про дошкільний навчальний заклад, затвердженого постановою кабінету Міністрів України від 12 березня 2003 р. № 305 (зі змінами від 16 листопада 2011 р. № 1204).
4.5. У випадку наявності вільних місць в одному із дошкільних навчальних закладів та відсутності заявників відповідної вікової категорії у цей заклад, заявникам іншого дошкільного навчального закладу із найбільшою кількістю заявників може бути запропонована можливість бути зарахованим до іншого ДНЗ за згодою самого заявника.
4.6. Завідувачі дошкільних навчальних закладів проводять прийом документів для зарахування дитини у відповідний дошкільний навчальний заклад лише відповідно до списків, поданих реєстратором.
4.7. Прийом заявників пільгових категорій відбувається відповідно до реєстру заявників пільгових категорій.
4.7.2. Прийом документів заявників пільгових категорій здійснюється відповідно до Положення та поданих документів, що свідчать про наявність пільг.
4.7.3. До пільгових категорій належать:
- діти-сироти і діти позбавлені батьківського піклування, які перебувають під опікою і вихованням в сім’ях;
- діти-інваліди, які не мають протипоказань щодо відвідування дошкільних навчальних закладів;
- діти батьків-інвалідів І або ІІ групи або один з батьків інвалід І чи ІІ групи (неповна сім’я);
- діти, які потерпіли від наслідків аварії на ЧАЕС;
- діти працівників органів внутрішніх справ, які загинули під час виконання службових обов’язків;
- діти багатодітних сімей, де є двоє і більше дітей дошкільного віку.
Як виняток:
- діти працівників дошкільних закладів у разі виходу на роботу.
4.8. Всі групи комплектуються відповідно до нормативів наповнюваності, санітарно-гігієнічних норм, правил утримання дітей у дошкільних навчальних закладах.
4.9. Питання ротації дітей в кожному окремому дошкільному закладі здійснює завідувач.
V. Забезпечення доступу до комп’ютерної бази даних.
5.1. Доступ до всіх персональних даних заявника відповідно Закону України «Про захист персональних даних» має лише держатель комп’ютерної бази даних та реєстратор, який використовує персональні дані заявника виключно в межах виконання своїх повноважень.
Реєстратор несе відповідальність за внесення (зміни), збереження та захист персональних даних заявника.
5.2. Публічний доступ до комп’ютерної бази даних розміщений на офіційних веб-сайтах Реєстрів https://dnz2klevan.dnz.in.ua/ та містить виключно наступну інформацію: реєстраційний номер, дату та час реєстрації; прізвище, ім’я, по-батькові, дату народження дитини, а також вибір дошкільного навчального закладу (чи приналежність до пільгової категорії), вікову групу та рік вступу.
VІ. Контроль за дотриманням Положення про порядок загальної електронної реєстрації дітей для влаштування у дошкільні навчальні заклади.
6.1. Контроль за здійсненням комплектації груп покладається на керівників дошкільних навчальних закладів.
Юрисконсульт Д.Коваленко
